PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

 

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarla in merito alla modalità con la quale i dati vengono trattati e ai diritti che lei può esercitare ai sensi delle attinenti normative sulla protezione dei dati, Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento Mazda Motor Italia S.r.l. Via Alessandro Marchetti, 105 00148 Roma +39 06602971 mmi-privacy@mazdaeur.com

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) Avv. Matteo Alessandro Pagani c/o Mazda Motor Italia S.r.l. Via Alessandro Marchetti, 105 00148 Roma dpo@mazdaeur.com

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

I dati trattati dal Titolare sono esclusivamente i “dati personali” (ex. artt. 4.1 e 14.1 (d) del GDPR).

In particolare, le categorie di dati personali attinenti possono essere, a mero titolo esemplificativo ma di certo non esaustivo:

• Dati anagrafici (nome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, Partita Iva, stato civile, occupazione/mestiere, ecc.)
• Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP, numero di telefono e dati similari)

 

 

3. Liceità e finalità del trattamento
   • Finalità ai sensi della tutela di un obbligo di legge (art. 6, paragrafo 1 (c) del GDPR)
4. Adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità o da Organi di Vigilanza e Controllo (Ufficio del Garante, Agenzia delle Dogane, Agenzia delle Entrate, ecc.);

 

 

• Finalità ai sensi della tutela di un legittimo interesse del Titolare (Art. 6, paragrafo 1 (f) del GDPR e C. 47)

Oltre che per adempiere alle finalità di cui al punto che precede, i dati vengono trattati ogni qualvolta ciò sia necessario per la tutela di un legittimo interesse del Titolare, anche in relazione a quanto indicato nel Considerando 47, in particolare per le finalità seguenti:

1. Pubblicità o ricerche di mercato e sondaggi, nella misura in cui l'Interessato non si è opposto all'uso dei suoi dati;
2. Valutazioni statistiche per la gestione aziendale, tra cui indagini per il livello di soddisfazione del cliente, registrazione e controllo dei costi, reporting, comunicazioni interne ed esterne, gestione di emergenze e trattamento dei dati per fini statistici.

Le finalità a e b verranno soddisfatte SENZA l’impiego di mailing list o call center, ma solo per il tramite, ove strettamente necessario, di telefonate one to one.

 

 

• Finalità ai sensi dell'espressione del consenso (Art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)

I dati personali possono essere trattati anche per determinate finalità (ad esempio l'uso di sistemi di comunicazione aziendali per fini privati) per le quali l'Interessato ha dato il suo consenso.

3. Svolgimento di attività pubblicitarie o promozionali, nell’accezione più ampia del termine (ad esempio manifestazioni, eventi, ecc.) non rientranti nella sezione 3.2 lett. a delle finalità ai sensi di un interesse legittimo, per il tramite di contatti telefonici, e-mail, posta ordinaria e SMS;
4. Indagine sul livello di gradimento dell’evento mediante interviste personali o telefoniche e l’invio a mezzo posta, anche elettronica, utilizzando se del caso società terze qualora non rientranti nella sezione 3.2 lett. a delle finalità ai sensi di un interesse legittimo; per il tramite di contatti telefonici, e-mail, posta ordinaria e SMS.

L'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non viene toccato da questo per cui rimane lecito.

 

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR)

Nell'ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati:

• agli uffici ed alle funzioni interne del Titolare medesimo;
• ad agenzie professionali di pubblicità, per contatti non massivi (cd. marketing diretto come inteso dal Considerando 47 del GDPR).

 

5. Periodo di conservazione dei dati
   • Con riferimento alla sezione 3.1

Il periodo di trattamento e conservazione dei dati personali corrisponde agli obblighi previsti dalla legge.

Per le finalità: a , termini di legge.

 

5.2  Con riferimento alla sezione 3.2

Qualora sussista un legittimo interesse prevalente, il Titolare adotterà i seguenti termini di conservazione:

Per le finalità:  a, b, - 24 mesi

Quando i dati non sono più necessari per soddisfare obblighi di cui alla presente sezione “legittimo interesse”, questi vengono regolarmente cancellati.

 

5.3   Con riferimento alla sezione 3.3

I dati personali possono essere trattati anche per finalità ove l'Interessato abbia prestato il proprio consenso.

Per le finalità:  a, b, - 24 mesi

Diritti dell’interessato (art. 13 paragrafo 2 (c) del GDPR)

L'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non viene toccato da questo per cui rimane lecito.

Quando i dati non sono più necessari per soddisfare obblighi di cui alla presente sezione “consenso”, questi vengono regolarmente cancellati.

 

6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. Art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del GDPR];
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del GDPR];
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del GDPR];
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali [art. 18 del GDPR];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del GDPR];
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del GDPR];
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati,[art. 22 del GDPR].

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web www.mazda.it ovvero richiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato, anche inviando una email a mmi-privacy@mazdaeur.com .

 

7. Diritto di proporre reclamo (art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

 

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati (art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.

In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

 

9. La fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico (art. 14 paragrafo 2 (f) del GDPR)

Il Titolare ha ottenuto i dati che tratta dalle seguenti fonti:

1. Concessionari e Riparatori autorizzati;
2. partner commerciali.

 

 

10. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR.

11. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) .